Luar Biasa Belum Satu Bulan Menjabat Kepala Disperpuska Luncurkan Srikandi

Batang - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Disperpuska) Kabupaten Batang mulai mengintensifkan langkah pelatihan untuk mempersiapkan efisiensi dan efektivitas pengarsipan khususnya dalam tata kelola pemerintahan berbasis elektronik, menggunakan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI), sesuai arahan dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).

Kepala Bidang Kearsipan Disperpuska Batang Dian Susanti mengatakan, berbagai pelatihan telah dilakukan dengan mengikutsertakan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) terkait. Pelatihan disampaikan langsung oleh Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Pekalongan yang telah terlebih dahulu menerapkan aplikasi tersebut.

Baca juga: Kalapas Terbuka Nusakambangan Jalin Silaturahmi ke Fakultas Peternakan dan Pertanian Universitas Diponegoro

Aplikasi ini nantinya untuk mempermudah pengarsipan dalam surat menyurat. Penerapan pengarsipan secara digital secara nasional sudah diinstruksikan oleh ANRI tahun 2024, jadi tahun ini sudah mulai disiapkan untuk diluncurkan, 1 November mendatang, ” katanya, saat ditemui di Kantor Disperpuska Batang, Kabupaten Batang, Rabu (27/9/2023)

Ia menerangkan, sebelumnya tiap daerah telah menggunakan berbagai aplikasi dalam pengarsipan, namun belum terpadu secara nasional

Baca juga: Tingkatkan Kompetensi Pengamanan. Petugas Lapas Terbuka Nusakambangan Ikuti Pelatihan Berbasis Smart Prison

Arsiparis Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Pekalongan Aji menerangkan, manfaat aplikasi tersebut agar penanganan arsip dinamis dapat dikelola dari awal perencanaan/pembuatan naskah/dokumen

Supaya tuntutan top manajemen akan kecepatan dan ketepatan informasi terpenuhi, memudahkan aksesibilitas dan menjamin akuntabilitas dan menghemat ruangan dari gedung ke server, serta ramah lingkungan, ” jelasnya

Baca juga: Inovasi Baru Team Humas Karanganyar Gandeng Team Humas Lapas Pasir Putih Terkait Kehumasan

Meski demikian, lanjut dia, masih ada permasalahan yang rawan terjadi dalam kearsipan, yakni kendala jaringan sehingga mengakibatkan aplikasi susah di akses, keterbatasan pengetahuan IT, karena merupakan aplikasi online memungkinkan adanya gangguan peretasan data

Peningkatan kualitas masih terus dilakukan. Sisi positifnya aplikasi ini sudah diapakai di hampir semua kabupaten/kota, antara lain Kendal, Salatiga, Pekalongan, Klaten dan Magelang, ” ujar dia

Baca juga: Pojok Baca Baladewa Daya Tarik Tersendiri Bagi Klien Bapas Nusakambangan

AdamBatang